北蔡-3-社区卫生服务项目标化工作量技术难度和风险程度的精准赋值方法研究

Monday, March 8, 2021

林吉祥,顾静华等

上海市浦东新区北蔡社区卫生服务中心

891

3/8/2021 12:00:00 AM

标化工作量的概念被引入基层医疗卫生机构以来,已形成了一定的实践和研究热度。然而,无论从研究文献来看,还是从工作实践来看,当前基层医疗卫生机构普遍存在对于标化工作量这一概念认识不够完整、理解不够深入、应用不够充分的问题,还有待大力度地继续研究、挖掘、应用、汇报和传播。本研究将通过对标化工作量3个基本参数(时间、技术难度、风险程度)的内涵分析和不同级别机构附加其他参数时的目的分析,来阐述标化工作量作为产品定价依据、员工绩效分配依据、服务效率提升依据、服务包控费依据、政府经费拨付依据的价值,进而表明标化工作量不仅是社区卫生服务中心最为基础的用于政府经费拨付、内部绩效发放的计价工具,更是在开发自身特色服务时的定价工具、开展服务改进和效率提升时的比对工具、开展新技术和发展新业务时的循证思维工具。用好标化工作量,除了可以实现机构内外绩效考核的科学性和公平性,更可以及早地树立机构成员高效经营、创新经营、卓越经营的意识,可以打通学科建设和人才培养,成为机构上下创新和展业的具体实践工具和实操工具。

在众多标化工作量影响因素中,技术难度和风险程度是相对主观的指标,如何科学引导社区卫生服务机构不同岗位一线医务人员为各项社区卫生服务项目的技术难度和风险程度赋值,并在不同岗位、不同工种医务人员之间获得统一可比的、各类医务人员认可的技术难度和风险程度值,成为标化工作量测算的难点。本研究所在单位——上海市浦东新区北蔡社区卫生服务中心,借鉴我国医疗服务价格目规范中技术难度和风险程度的赋值办法,结合社区卫生服务自身特点,开展了相应实践,赋值结果获得了机构医务人员的认同。

标化工作量作为社区卫生服务机构精确测算某个服务项目人力时消耗的工具,在测算过程中,用到的参数和变量涉及社区卫生服务机构发展的方方面面,可以有力地帮助管理者将纷繁的管理决策使用简明的变量和精确的参数进行科学的展现和测算,因此,极具实用性。但如何将标化工作量切实、完整地运用于整个社区卫生服务机构的运行和全面考核,需要考虑诸多环节,具体包括以下7 步:(1) 根据区域需求总量,测算机构待提供的服务标化工作量总量;(2)根据机构服务项目清单/ 产品目录,测算其中每个项目的标化工作量;(3)根据机构历史收支明细表与全院历史标化工作量总量,测算人力成本标化工作量单价;(4)根据人力成本标化工作量单价与本年度标化工作量总量,测算本年度的人力总经费;(5) 根据人力成本标化工作量单价与本年度每个员工的标化工作总量,测算本年度的各员工绩效收入;(6)根据新项目(外部客户需求)开发出来的标准化服务流程, 计算该项目的标化工作量;(7)根据新项目(内部改进需求)开发出来的标准化服务流程,计算该项目的标化工作量。在实际执行时,还需要考虑到以上数据采集的科学性、完整性和操作上的便利性,因此,所需不同数据如何排列组合后进行优化集约采集,也是需要解决的技术难点。

本研究将详细介绍北蔡社区卫生服务中心对各项社区卫生服务项目进行技术难度和风险程度的赋值方法和结果,为同行对各项社区卫生服务项目技术难度和风险程度进行科学合理的赋值提供参考;并以上海市浦东新区北蔡社区卫生服务中心全院标化工作量测算实践为例,详细介绍如何在全院范围内较为系统和全面地开展标化工作量测算工作,实现指导全员绩效发放、业务结构改进和工作效率提升的目标。

作者姓名

林吉祥 1*,顾静华 1,汪天英 1,黄淑贤 1,焦露露 1,高俊 1,蒋文珍 1,张文宇 1,马俊岭 1,杨蕙兰 1,沈咏梅 1,康杰 1,陈飚 1,周静玉 1,张利娜 1,郭海英 1,张瑛 1,蔡成伟 1,龚龑清 1,孙月 1,李丽 1,孙欢 1,侯钦午 1,郭美珍 1,杨琦 1,陈利凤 1,沈福来 2,张幸娜 2

所在单位

1.201204 上海市浦东新区北蔡社区卫生服务中心 

2.200333 上海市浦东新区北蔡社区卫生服务中心标化工作量改革项目组

发表期刊

中国全科医学 2021年9月 第24卷 第25期

who-对象

what-目标/因变量

how1-手段、因素/自变量

how2-方法、工具、设计/workflow

论文所属专题

社区卫生与全科医学科研方法

摘要

背景 标化工作量的计算公式中包含人力时、技术难度和风险程度三个变量,其中技术难度和风险程度是一种主观的度量,不同部门和工种的业务人员会有自己的度量衡,一般来说,相同工种的业务人员度量衡相对一致,但不同部门和工种的人员之间则难以获得相同的度量衡,这使得不同部门之间的技术难度和风险程度度量值不可比。

目的 本研究拟在测算社区卫生服务项目标化工作量背景下解决跨部门的技术难度和风险程度主观度量衡均一化问题。

方法 从标化工作量的内涵出发,选择专业的、有代表性的业务人员,获取其对所在科室各项目人力时、技术难度和风险程度的原始赋值,按照最小值和平均值原则进行转换,再将转换后的技术难度和风险程度取值乘以使用串联法得到的科室间转换系数,得到不同科室间可比的技术难度和风险程度最终取值,并使用排序法解决确定最终取值前的争议。

结果 选择的专家权威程度基本大于 0.7,结果科学可信,得到了各科室间的技术难度和风险程度转换系数,得到了各个科室所有项目可比的技术难度和风险程度最终取值。结论 标化工作量的技术难度和风险程度等参数的测量取值,需要选择有代表性的业务人员,获得其赋值结果,测得各人的原始赋值后,通过最小值及平均值原则、串联法、排序法,可以顺利地获得各个项目在全院范围内可比的技术难度和风险程度最终取值。

关键词

标化工作量;技术难度;风险程度;平均值;最小值;串联法;排序法

大背景

标化工作量虽然被建议引入社区卫生服务中心的员工绩效考核和分配中[1-2],但现有文献尚缺乏对标化工作量核算办法的详细解读,给各社区卫生服务中心标化工作量测算结果的可比性带来不利影响。在众多标化工作量影响因素中,技术难度和风险程度是相对主观的指标,如何科学引导社区卫生服务机构不同岗位一线医务人员为各项社区卫生服务项目的技术难度和风险程度赋值,并在不同岗位、不同工种医务人员之间获得统一可比的、各类医务人员认可的技术难度和风险程度值,成为标化工作量测算的难点[3]。

结果

1 概念与文本准备阶段

某项服务的标化工作量 = 该项服务的技术劳务标化价值 / 全院基准项目的技术劳务标化价值。其中,全院基准项目为“1 次 8 min 的全科医生门急诊诊疗费(服务地点:中心内)”。某项服务的技术劳务标化价值(Y)的计算公式为:Y = ∑( Xi×ki×Wi
/工作月 × 工作日 × 工作时间)× T i × (1 +α [(项目技术难度 × 项目风险程度基)/(线项目技术难度 × 基线项目风险程度)] )(1)其中,Xi 是各类工种各级职称的目标薪酬;“工作月 × 工作日 × 工作时间”表示各类工种各级职称医务人员 1 年的工作时间数;ki 是需要的各类工种各级职称医务人员数;Wi 是指在完成 1 单位的服务中,各类工种各级职称医务人员所花费的时间占所有医务人员耗时总和的比例;Ti 是完成 1 单位服务所需要总人力时;α为技术难度和技术风险的权重;“基线项目技术难度× 基线项目风险程度”,以所有服务项目中,技术难度与风险程度乘积的最低值代替。为精确测量各项目技术劳务标化价值中的各个参数,为标化工作量计算做准备,制定“标化工作量相关资料采集说明表”,包括各项服务的基本人力消耗与耗时、技术难度、风险程度,以及各项服务所涉及的医务人员目标薪酬,具体各项内容的内涵、采集办法见表 1。

2 选择能够为各科室项目进行赋值的医务人员作为调查对象于 2017 年 12 月—2018 年 5 月,邀请北蔡社区卫生服务中心各业务科室医务人员在了解开展标化工作量测算工作的意义后,基于自愿原则参与本中心社区卫生服务项目的标化工作量调查。参与调查的对象基本情况见表 2。

3 调研过程设计

3.1 阶段调研 1:确定各科室的基准项目 如公式(1)所示,技术难度和风险程度是必须采集、但又相对主观的指标,实施中是由日常执行该项目的医务人员自行对该项目的技术难度和风险程度进行赋值。此时,需要给到各个科室参与赋值的人员一个熟悉的项目作为技术难度和风险程度的主观感觉标尺,来度量其他项目。即以某个其熟悉的项目为基准,将被要求赋值的项目与该基准项目相比较得出技术难度和风险程度上的比值(为便于赋值者思考和判断,基准项目技术难度和风险程度值均设为 1),作为该项目在科室内进行技术难度和风险程度赋值的初始值。各个科室的基准项目选定,是由各业务科室自行讨论后确定,原则是获得其他参与者的认同,最终由科室负责人确认,具体各科室基准项目见 表 3。

3.2 阶段调研 2:社区卫生服务项目标化工作量调查 基于“北蔡社区卫生服务中心社区卫生服务项目操作规范”自行编制问卷,主要调查内容为:(1)各项服务的人力消耗与耗时,即完成项目所需的各类医务人员数、参与该项目各类医务人员的操作平均耗时数[3]。关于人力消耗与耗时的采集,要求调查对象填写各项目的执行人信息(包括工种和职称)和平均耗时(若该项目由两人及以上执行,分别对每个执行人填写相应的执行人信息和其实际花费时间)。其中,填写平均耗时时,不计算上门服务时的路程时间及无需人工操作的等待时间。(2)各项服务的技术难度,即由项目复杂程度、技术投入程度及操作者的技术要求(包括执行该项目对操作者职称、技术投入程度、专业操作培训的要求)等因素决定的技术相对难易程度[4]。关于技术难度的采集,要求调查对象对比各项服务与其所在科室的基准项目(技术难度设为 1)的技术难度,评判各项服务技术难度是基准项目的几倍。数值大于 0,且最多可保留 2位小数。(3)各项服务的风险程度,即综合评估操作中对执行人或服务对象产生不良后果的可能性大小和产生不良后果的严重程度后,确定的该医疗服务项目技术操作相对风险程度[4]。关于风险程度的采集,要求调查对象对比各项服务与其所在科室的基准项目(风险程度设为 1)的风险程度,评判各项服务风险程度是基准项目的几倍。数值大于 0,且最多可保留 2 位小数。其中,填写技术难度和风险程度时,各科室调查对象仅填写自己执行过的服务项目的相关信息,对于未执行过且自身不清楚怎么做的服务项目,调查对象无需填写。为保证各位调查对象同一个服务项目的理解的一致性,调查表对各项服务的类别、名称、核算单位、服务地点、操作步骤、操作步骤填写依据进行介绍,基本公共卫生服务和其他服务还分别介绍了服务对象情况。调查表通过邮件方式发放给表 2 中相关人员,分科室发放和回收。

4 质控方法设计

4.1 质控阶段 1:对参与者进行调研前培训,确保基于其充分理解后提供正确信息 调研开始前,邀请北蔡社区卫生服务中心主任、临床分管主任、公共卫生分管主任等管理层,以及医务科(代表临床医生)、防保科、护理、医技、药剂科等业务科室负责人或代表,对此次调研目的、调研注意事项进行统一培训,确保各位负责人或代表对调研目的和调研内容(表 1)的理解一致。

4.2 质控阶段 2:对调研结果的信息完整性和准确性进行核实 由标化工作量项目组成员对每个调查对象的调研结果进行数据完整性和准确性核实。其中,完整性核实,即审核所填写的服务项目的人力消耗与耗时、技术难度、风险程度等信息填写是否齐全,如有遗漏,通过邮件和电话的方式联系调查对象进行补充;准确性核实,即审核所填写的服务项目的人力消耗与耗时的填写结果是否具体到分钟、是否为绝对值而非区间、是否含义清晰且无歧义,如有问题,通过邮件和电话的方式联系调查对象进行校正。

4.3 质控阶段 3:对调研结果的取值范围合理性进行核实 由标化工作量项目组成员基于质控阶段 2 的校正结果,对每个社区卫生服务项目调查结果的合理性进行核实。合理性核实,即审阅各项服务的人力消耗与耗时是否在合理范围内,技术难度、风险程度的取值是否超出取值范围(审核时参考《全国医疗服务价格项目规范(2012 版)》[5],最大值应不超出规范中的相似或相同项目取值),如有问题,通过微信、电话和面对面沟通的方式联系各业务科室负责人进行校正。其中,关于人力消耗与耗时的合理性核实,仅就不同调查对象在同一个服务项目上的调查结果最大值超出最小值 1 倍及以上的项目,与业务科室负责人进行沟通校正。

4.4 质控阶段 4:对同一项目同一参数不同调查对象给予的赋值取最小值或求平均值 人力消耗与耗时的最终取值选择各种工种职称组合加权平均后的最小值,技术难度和风险程度的最终取值直接对可用数值求平均值,并将该结果交予各科室负责人进行最终审核和确认。

5各项目的技术难度和风险程度的测算和最终赋值在完成以上步骤,获得各项目人力消耗与耗时、技术难度、风险程度的最终取值信息后,对其中各项目的技术难度和风险程度的最终取值(初始值的平均值)进行跨科室的转换,以获得各项目相较于全院基准项目技术难度和风险程度的比值。首先,建立各科室间的串联项目矩阵,如前所述,由于风险、难度等主观指标,不同科室人员会有不同评判标尺,在采用建立科室内基准项目完成科室内不同成员评判标尺统一后,如何解决不同科室之间的统一和转换?自然是继续需要寻找不同科室间的基准项目,也即跨科室共同开展的项目,常被称之为串联项目,串联法由此而来,具体执行时,建立表4 内容来明确机构内不同科室之间的串联项目(通用项目 / 交集项目)数量与分布。基于串联法[4]获得技术难度、风险程度转换系数的有全科、中医、眼科、护理、检验、防保;康复科、口腔科因与其他科室无交叉或交叉过少(少于 3 项),而取与其工种相似的全科的技术难度、风险程度转换系数作为其科室项目技术难度、风险程度平衡处理的转换系数;放射、B 超、心电、中药房、西药房因与其他科室无交叉,而取与其工种相似的检验的技术难度、风险程度转换系数作为其科室项目技术难度、风险程度平衡处理的转换系数。进一步将各科室各项服务的技术难度及风险程度最终取值,乘以各自科室的技术难度和风险程度转换系数,即得到科室间可比的技术难度和风险程度值。针对转换后的技术难度和风险程度值,如各科室相关人员对此值有异议,基于时间消耗的考量,采用排序法来解决,具体指将相关人员的异议界定为比较后产生的不满,也即对排序有异议,此时,可以保留各项目经过多轮计算后得到的原始值,原始值从小到大有固定的排序,邀请相关人员对有异议的项目进行重新排序,直至满意。最终将该顺序与原始值顺序进行统一,把相同位置的原始值给到对应的项目,以快速解决对项目赋值不满意的情况。

决定了讨论的顺序

经过以上步骤,最终可以得到各科室相关人员相对满意又有严格测量赋值进行限定的各项目技术难度和风险程度值,以解决主观指标难以精确测量和赋值且不同科室及岗位不可比的问题。尽管过程较为繁琐,但都在围绕体现风险、难度两大参数的内涵和性质展开相关测量工作,核心是在测量风险和难度的绝对值时,需要遵循最小值原则;在科室内和科室间建立统一的转换标尺时,主要任务是寻求共性项目,在科室内一般称之为基准项目,在科室间则称之为串联项目,但二者所要实现的目标是相同的,即通过相同项目的测量,寻找不同人和科室间的主观感觉比尺,实现全院标尺的均一化。

材料部分

方法部分

本研究所在单位——上海市浦东新区北蔡社区卫生服务中心,借鉴我国医疗服务价格项目规范中技术难度和风险程度的赋值办法[4],结合社区卫生服务自身特点,开展了相应实践,赋值结果获得了机构医务人员的认同。本文将详细介绍北蔡社区卫生服务中心对各项社区卫生服务项目进行技术难度和风险程度的赋值方法和结果,为同行对各项社区卫生服务项目技术难度和风险程度进行科学合理的赋值提供参考。

研究方法A

采取的研究设计/程序设计B

采用的研究工具C

统计分析策略D

研究目的

资料与方法

结论

小背景

转折——矛盾、冲突、不足与空白

我将——本研究的目标与任务

结果

对试验、观察所搜集的资料和数据进行总体情况的分析

对资料和数据进行多项目、多指标的交叉分析

对资料和数据进行多项目、多指标的交叉分析B2

对资料和数据进行多项目、多指标的交叉分析B3

对资料和数据进行多项目、多指标的交叉分析B4

对资料和数据进行多项目、多指标的交叉分析B5

讨论主题Ⅰ A翻译或解读研究结果

讨论主题Ⅰ B说明研究结果出现的原因

讨论主题Ⅰ C将研究结果与现有知识体系进行匹配

讨论主题Ⅰ D对工作产生什么变化和影响?

讨论主题Ⅱ A翻译或解读研究结果

讨论主题Ⅱ B说明研究结果出现的原因

讨论主题Ⅱ C将研究结果与现有知识体系进行匹配

讨论主题Ⅱ D对工作产生什么变化和影响?

讨论主题Ⅲ A翻译或解读研究结果

讨论主题Ⅲ B说明研究结果出现的原因

讨论主题Ⅲ C将研究结果与现有知识体系进行匹配

讨论主题Ⅲ D对工作产生什么变化和影响?

讨论主题Ⅳ A翻译或解读研究结果

讨论主题Ⅳ B说明研究结果出现的原因

讨论主题Ⅳ C将研究结果与现有知识体系进行匹配

讨论主题Ⅳ D对工作产生什么变化和影响?

讨论主题Ⅴ A翻译或解读研究结果

讨论主题Ⅴ B说明研究结果出现的原因

讨论主题Ⅴ C将研究结果与现有知识体系进行匹配

讨论主题Ⅴ D对工作产生什么变化和影响?

结论之A贡献

结论之B不足

展望

志谢

作者贡献

利益声明

参考文献

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